Le service paye est un poste stratégique à l’intérieur de la société, ses missions sont variées et complexes suivant la taille de la société. Il est donc indispensable de recruter des salariés qui possèdent une solide formation.
Service paye : définition
Les métiers de la paye sont des fonctions sensibles qui demandent discrétion, fiabilité, rigueur, impartialité et aussi le goût des chiffres :
- Ces métiers sont :
- gestionnaire de paie ;
- assistante de paie
- responsable de paie.
- La personne chargée de la paie gère quotidiennement des données très sensibles comme le salaire du dirigeant, les primes, les absences, les congés, les ruptures de contrat…
- Elle est responsable des salaires en respectant la convention collective, le cadre juridique et les obligations légales.
Missions du service de paie
La fonction est donc complexe et ne se limite pas à des tâches techniques et administratives :
- Le gestionnaire de paie va calculer une paye et éditer des bulletins de salaire.
- Il a aussi une parfaite connaissance de la législation sociale et du fonctionnement des organismes sociaux (sachant que les informations changent constamment dans ces domaines). Le service paye va donc appliquer rigoureusement le droit du travail pour réduire au maximum les risques de contentieux (litiges prud’homaux qui peuvent coûter très chers à la société).
- Il devra également avoir une parfaite maîtrise des logiciels de paie, ou être en contact régulier avec le prestataire traitant de l’externalisation de la paie totale ou partielle.
- Très organisé, il devra gérer le budget de la formation professionnelle et traiter toutes les formalités administratives notamment en ce qui concerne les arrêts maladie, maternité ou autres (indemnités journalières, avec subrogation ou non).
- La gestion de la paie revêt aussi une fonction sociale, sachant que le gestionnaire est un interlocuteur privilégié, au service des salariés de l’entreprise. Il se doit de répondre à toutes les questions autour :
- de la fiche de paie ;
- de la grille des salaires ;
- mais aussi sur d’autres sujets comme la réforme des retraites, la formation, etc.
Service paye : perspectives d’évolution
Le gestionnaire de paie possédant le goût du management d’équipe et ayant un parfait sens du relationnel peut évoluer vers un poste de responsable de la paie.
Les profils évoluent constamment et les recruteurs recherchent plus particulièrement :
- des personnes sachant assurer l’interface entre l’entreprise et les collaborateurs ;
- des professionnels compétents en externalisation de la paie, en droit social, en fiscalité, en gestion des budgets ;
- des chefs de projets maîtrisant parfaitement l’informatique et les techniques de gestion de projet pour bien connaître les outils, les différentes procédures et le fonctionnement du service paie.