Le service paye est le garant de la fiabilité et de l’exactitude de la fiche de paie. Fonction stratégique au sein de l’entreprise, le gestionnaire de paie est l’interlocuteur privilégié des salariés. Pour cela, il lui est indispensable d’avoir suivi une bonne formation en paye.
Formation paie : pour qui ?
Les différentes formations en paie s’adressent :
- aux salariés du service paie :
- gestionnaire de paie ;
- assistant de paie ;
- responsable de la paie, qui gère l’ensemble du service paie.
- aux étudiants qui veulent exercer ce type de poste ;
- mais aussi aux experts-comptables devant gérer une partie de la paie.
Types de formations diplômantes en gestion de paie
Il existe deux types de formation en paie :
- des formations diplômantes, qui délivrent un diplôme national reconnu ;
- des formations certifiantes, qui ne sont reconnues que par la branche ou le secteur d’activité, mais peuvent être tout aussi utiles pour trouver un emploi.
Le gestionnaire est rattaché au responsable du personnel, il va assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise, mais aussi la gestion de la paie et des déclarations sociales.
Prérequis
Quelle que soit la forme choisie, pour suivre ce type de formation, il est indispensable d’avoir un niveau de terminale et une bonne culture économique et sociale, voire une expérience professionnelle dans le domaine.
Modalités d’admission
L’admission peut se faire sur :
- dossier de candidature ;
- tests ;
- ou encore entretien personnel approfondi.
Durée des formations
La durée de la formation est extrêmement variable :
- quelques jours ;
- quelques semaines ;
- un an pour une formation diplômante.
Cela peut s’articuler autour d’une période en entreprise et de cours plus théoriques en institut ou à l’école.
Contenu de la formation en paye
Quelle que soit leur forme, les formations en paye vont permettre de maîtriser parfaitement une fonction technique et soumise à une réglementation en constante évolution.
Le but principal du service paie est une connaissance générale du métier et de sa fonction :
- paie et charges sociales : faire un bulletin de paie, calculer les charges, sécuriser les procédures, la pratique de la paie sur logiciel, réaliser des tableaux de bord… ;
- assurer les relations avec les organismes sociaux, mais aussi avec les représentants du personnel ;
- effectuer des déclarations sociales et de gérer les différentes déclarations fiscales et administratives ;
- administration du personnel : droit social, mise à jour des dossiers administratifs, gestion des plans de développement des compétences de l’article L. 6321-1 du Code du travail (ex-plans de formation), représentation des salariés, etc. ;
- assurer une veille juridique.
Tarifs de la formation gestion de la paie
La formation de la gestion de la paie est souvent suivie dans le cadre de la formation continue ou lors d’une VAE (validation des acquis de l’expérience).
Par exemple, il faut compter environ :
- pour 40 heures de formation : de 2 000 à 3 000 € ;
- pour 670 heures de formation : 7 000 €.
Pour financer cette formation en gestion de la paie, vous pouvez faire appel :
- au PTP (projet de transition professionnelle) qui remplace le CIF (congé individuel de formation) depuis le 1er janvier 2019 ;
- au CPF (compte personnel de formation) intégré dans le CPA (compte personnel d’activité) ;
- à Pôle emploi : si la formation est éligible au financement Pôle emploi.
Suite au remplacement du DIF par le CPF, les heures acquises au titre du DIF ne sont pas perdues. Elles peuvent être utilisées dans le cadre du CPF sans limitation de durée. Les heures de formation acquises jusqu’au 31 décembre 2014 au titre du DIF sont converties en euros. Pour cela, le titulaire du CPF avait jusqu’au 30 juin 2021 pour inscrire le montant de ses droits sur le site moncompteformation.gouv.fr (date butoir initiale du 31 décembre 2020 reportée par la loi n° 2020-1379 du 14 novembre 2020). À défaut, les droits sont perdus.