Le traitement des salaires est un élément important et essentiel dans la vie d’une entreprise. Il détermine la tâche accomplie par les salariés, les conditions de travail, les conventions collectives, la durée du temps de travail, et le salaire minimum en vigueur.
La gestion de la paie tient compte aussi de l’évolution du droit du travail. Elle concerne également les contrats de travail, les différentes déclarations à réaliser auprès des divers organismes. Le traitement des salaires fait donc partie intégrante de la gestion des ressources humaines.
Traitement des salaires : 3 types de gestion
Le traitement des salaires peut s’effectuer :
- Dans l’entreprise avec un logiciel de paie, le bulletin de salaire est réalisé en interne.
- Par le biais de l’externalisation de la paie qui a pour objectif de confier l’émission des bulletins de salaire voire les déclarations aux organismes sociaux à des prestataires spécialisés.
- En ligne : une externalisation partielle de la paie basée sur une plate-forme en ligne où sont saisies les données variables liées au salaire.
Le tableau ci-dessous vous permettra de comparer les 3 types de gestion de paie : la gestion réalisée en interne avec un logiciel de paie, l’externalisation de la paie et la solution intermédiaire : la paie en ligne via Internet.
| Avec logiciel | Paye en ligne | Externalisation | |
|---|---|---|---|
| Principe | Vous effectuez la paie à l’aide d’un logiciel que vous achetez. | Vous effectuez la paie sur une interface Internet. Vous n’avez pas besoin d’acheter un logiciel. Vous payez un abonnement + un coût par bulletin de paie et par déclaration (Urssaf et autres..). | Vous ne faites rien : vous sous-traitez à une société spécialisée ou un expert comptable. |
| Besoin d’une personne en charge de la paie ? | Oui. Indispensable. Vous êtes en autonomie totale. | C’est préférable. Vous pouvez cependant bénéficier d’une assistance auprès du prestataire (facturée). | Non. Vous n’avez rien à faire ! |
| Avantages |
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| Inconvénients | Besoin d’une personne formée en interne, voire deux (en cas d’arrêt maladie, vacances..). |
| Coût devient élevé si vous avez un grand nombre de salariés. |
| Prix |
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Avantages des différentes méthodes de traitement des salaires
Avantages de la gestion en interne (avec logiciel) :
- La gestion de paie est réalisée par une personne en interne (et possiblement en parallèle de la saisie des écritures comptables).
- Si vos logiciels de paie et de comptabilité sont compatibles, cela permettra d’intégrer les écritures sociales sans avoir à les saisir manuellement.
- Revient moins cher que les 2 autres options à partir d’un certain nombre de salariés.
Avantages de l’externalisation de la paie :
- Toutes les fiches de paie sont préparées par une personne spécialisée. Aucun risque d’erreur !
- Le prestataire pourra consulter les données saisies et vous adresser régulièrement des tableaux de bord de suivi des paies : analyse des absences, etc.
Avantages de la gestion de paie en ligne :
- L’absence d’investissement initial et le gain de temps de la saisie (simple) constituent le grand avantage de ce système.