Le prix de la gestion de la paie s’évalue différemment selon la taille de la société. De ce fait plusieurs options sont envisageables pour en réduire la facture.
Prix gestion de paie en interne par logiciel
Via un logiciel, les coûts proviennent principalement :
- de l’achat du logiciel de paie mais aussi des différentes mises à jour à prévoir ;
- des frais de personnel pour réaliser le traitement des salaires ;
- de la formation du personnel au nouveau logiciel ;
- d’autres services, comme l’assistance téléphonique, l’aide juridique extérieure ;
Certains logiciels demandent également de payer un droit d’entrée logiciel (DEL) ainsi qu’un droit d’utilisation (DUA) auxquels vous rajouterez des frais de licence par poste supplémentaire.
Prix gestion de la paie en ligne ou en ASP
Cette option permet d’économiser le coût du logiciel. Seul, l’abonnement mensuel est à régler pour avoir accès au service.
Toutefois, il est possible de rajouter d’autres fonctions qui ajouteront un coût à votre abonnement mensuel :
- le paramétrage des comptes ;
- la formation du personnel ;
- une assistance juridique ;
- le coût de la feuille de paye ainsi que d’autres opérations additionnelles.
Prix de l’externalisation de la paie
Cette solution est conseillée pour une petite société car il n’est pas nécessaire de dédier une personne à temps complet sur cette mission.
Cependant, les prestations sont très variables d’un prestataire à un autre. Il est donc important de bien se renseigner avant d’arrêter votre choix.
Comparatif des prix de gestion de la paie
Ci-dessous, vous trouverez un tableau récapitulatif des divers coûts à prendre en compte lors de la mise en place des 3 options de gestion de paie :
- La paie réalisée en interne à l’aide d’un logiciel de paie.
- La paie réalisée sur une interface en ASP via Internet, nommée aussi paye en ligne.
- L’externalisation de paie.
Les prix ci-dessous sont des estimations qui ne tiennent pas compte du nombre de salariés dans votre entreprise. Afin d’estimer le véritable coût pour votre entreprise, le mieux est de prendre votre calculette et de bien prendre en compte non seulement le nombre de salariés, mais également les coûts éventuels de formation, assistance, déclarations régulières etc..
L’alternative : demandez quelques devis, c’est encore le meilleur moyen d’être certain de votre estimation !
| Logiciel de paie | Paie en ASP ou paye en ligne | Externalisation | |
|---|---|---|---|
| Coût total | Comptez minimum 1 500 à 2 500 € d’investissement initial : logiciel + formation initiale + coût des mises à jour les années suivantes.Voire le droit d’entrée (DEL), le droit d’utilisation (DUA), la licence supplémentaire. | Selon le nombre de salariés. | Selon le nombre de salariés. |
| Investissement initial | Achat logiciel : 250 à 1 000 €. | Aucun. | Aucun. |
| Mise à jour/ Abonnement | Comptez 3 à 600 € par an : environ 40-50 % du prix du logiciel. À partir de 18 ou 24 mois (les premiers mois sont compris). | Entre 300 et 800 € par an. | Aucun. |
| Formation / paramétrage | Entre 300 et 1 000 € selon le nombre de salariés à former. | Paramétrage de votre compte nécessaire : 100 à 500 € + formation de votre équipe (plusieurs centaines d’euros, selon le nombre de personnes à former). | Aucun. |
| Assistance juridique et sociale | Non disponible. | Tarifée à l’heure. | Incluse. |
| Coût par bulletin et déclarations | Aucun. |
|
|
| Coût interne | Au minimum un salarié sachant faire la paie à temps partiel. | Au minimum un salarié à temps partiel (inutile qu’il soit expert en paie, même si c’est préférable). | Aucun. |